Como implantar o Programa 5S?
O 5S é um programa que busca promover a disciplina e a organização no ambiente de trabalho, visando torná-lo agradável, seguro e produtivo. Originou-se no Japão após a Segunda Guerra Mundial, como uma resposta à sujeira e desorganização nas fábricas.
O programa foi oficialmente lançado no Brasil em maio de 1991, com o objetivo de criar um ambiente propício para a implementação da Qualidade Total. Alguns dos objetivos do programa incluem melhorar a qualidade de vida no trabalho, promover o trabalho em equipe, construir um ambiente atrativo e melhorar a produtividade, reduzindo o desperdício.
Os 5 sensos do 5S são:
- Seiri (Senso de Utilização): Eliminar do ambiente de trabalho tudo o que for desnecessário, mantendo apenas o que é realmente útil.
- Seiton (Senso de Organização): Organizar o local de trabalho de forma eficiente, de modo que tudo esteja no lugar correto e seja facilmente acessível.
- Seiso (Senso de Limpeza): Manter a limpeza do ambiente de trabalho, realizando a limpeza diária e periódica para garantir um ambiente seguro e saudável.
- Seiketsu (Senso de Padronização): Padronizar os processos e as práticas de trabalho para garantir a consistência e a eficiência.
- Shitsuke (Senso de Autodisciplina): Desenvolver a disciplina pessoal e a prática contínua dos sensos anteriores, tornando-os parte do comportamento diário.
Para implementar o programa 5S, algumas etapas são essenciais:
- Sensibilização das pessoas estratégicas: É importante conscientizar e envolver os líderes e pessoas-chave da organização no programa.
- Formação do comitê do 5S: Criar um comitê responsável por elaborar o plano de implantação, acompanhar as ações, responder pelo programa perante a alta administração, coordenar as avaliações e buscar recursos.
- Treinamento: Promover treinamentos em todos os níveis da organização, definir o nome do programa, estratégias de implementação para cada “S”, mapear as áreas de trabalho e elaborar materiais didáticos.
- Preparativos para o lançamento do 5S: Planejar um evento de lançamento que motive e engaje as equipes, promovendo um mutirão organizado para realizar as mudanças iniciais e demonstrar visualmente os resultados.
- Planejamento das auditorias: Definir como serão realizadas as auditorias para verificar a adesão aos sensos do 5S, delimitando áreas e critérios de avaliação.
- Divulgação dos resultados e metas: Comunicar os resultados das auditorias e identificar áreas que precisam melhorar, estabelecendo ações para atingir as metas estabelecidas.
- Sistema de reconhecimento: Implementar um sistema de reconhecimento para valorizar e incentivar a participação e adesão dos colaboradores ao programa.
Para manter o programa 5S, é importante envolver os profissionais, delegar responsabilidades, realizar avaliações periódicas e comunicar os avanços alcançados. Assim, o programa se tornará parte da cultura organizacional e terá maior aderência dos colaboradores. Compartilhe sua experiência com o programa 5S e como ele foi implementado em sua empresa.